W niejednej firmie co pewien okres czasu zachodzi potrzeba organizacji jakiejś konferencji czy szkolenia. Jeśli nie będzie to duże wydarzenie a firma posiada odpowiednią salę, to przeważnie właśnie tam organizowane są takie rzeczy. Całkowicie odmiennie będzie wyglądać sytuacja, kiedy tego typu miejsca zwyczajnie nie będzie, lub też z jakiejś przyczyny właściciel nie będzie chciał organizowania tam czegoś. W takich przypadkach niezbędne będzie znalezienie i wynajęcie jakiejś sali, szczęśliwie ich wybór jest obecnie tak duży, że raczej nie będzie z tym większych problemów.