Szkolenia o większym zasięgu, które domagają się przeprowadzenia w wysoko wyspecjalizowanych budynkach to szkolenia, które należy zacząć organizować już na długi czas przed planowaną konferencją. W innym wypadku bowiem nie będzie mowy o tym, by miały szansę one dobrze przebiegać, a to jak wiadomo, będzie nad wyraz znaczące. Tym bardziej, jeśli będą to tego typu szkolenia, jakie będą mieć zasięg krajowy lub gościć będzie się gości z zagranicy.