Za ich pomocą pracownicy będą mogli wystawiać faktury, wysyłać maile i wykonywać wiele innych zawodowych obowiązków. W zdecydowanej większości firm, nawet prowadzonych jednoosobowo, działają specjalne programy sprzedażowe, księgowe czy kadrowe, a w większych profesjonalne pakiety ERP. Oprócz tego na swoich komputerach ludzie gromadzą firmowe dokumenty, wszystkie projekty, nad jakimi pracują i inne potrzebne w pracy dane.

Dla większości firm nagła utrata takich danych sprawiłaby długotrwały okres przestoju, na pewno wiążący się z ogromnymi kosztami, a czasem nawet upadkiem firmy. A firmowe dane można stracić w bardzo różny sposób, o czym wiele osób miało okazję się już przekonać. Jeżeli ktoś nosi przy sobie laptop, to może ryzykować tym, że ktoś go będzie mógł zwyczajnie ukraść. Starczy moment nieuwagi, na przykład pozostawienie urządzenia na widocznym miejscu w samochodzie, i można stracić sprzęt z niezwykle istotnymi danymi. Czasami przytrafiają się również uszkodzenia urządzeń, niekiedy prowadzące do uszkodzenia pamięci. W takich przypadkach niekiedy udaje się coś odzyskać, choć jest to droga przyjemność, lecz dużo bezpieczniejsze jest zabezpieczyć się systematycznymi kopiami bezpieczeństwa.

Strata firmowych danych w każdym przypadku wiąże się z licznymi problemami, dlatego też należy dbać o ich systematyczne backupy. Przy komputerach stacjonarnych najlepszym wyjściem, które będzie wymagać jedynie regularności, są kopie zapasowe windows 8. Pod tym systemem bez żadnego problemy ustawić można wykonywanie kopii zapasowych, istotne jednak jest, aby tak zarchiwizowane dane przekopiować w inne miejsce, najlepiej na jakiś zdalny serwer, skąd można je będzie w razie potrzeby ściągnąć. Do dyspozycji jest również dużo najróżniejszych programów archiwizacyjnych, wystarczy je właściwie ustawić i w określonym czasie backup danych online sam się wykona. Wielu ludzi wykonuje to w ten sposób, że pozostawia po pracy włączony laptop, i przez ten czas wykonuje się kopia (kserokopiarki gorzów wielkopolski) potrzebnych danych.